İçeriğe geç
Martı Yazılım
icraMatik logosu

İcra takip yazılımı

İcra sürecinin tamamı, tek bir dosya üzerinde.

icraMatik, Martı Yazılım'ın geliştirdiği ve Türkiye'deki ilk icra takip yazılımı olan dijital süreç takip programıdır.

Sunum İstiyorumDiğer Ürünler

170 kullanıcılı bir elektrik dağıtım şirketinin de, 79 kullanıcılı ve 7-8 bankanın işini takip eden bir avukatlık ofisinin de, yılda 50'den az takip açan bir avukatın da tercihi.

Sürümler

İki sürüm, artan kapsam.

icraMatik Hibrit UYAP entegrasyonlu çalışma modelini kurar. Hibrit Kurumsal, birçok Hibrit özelliğine ek olarak çoklu büro ve yönetim katmanını getirir.

icraMatik'i ve UYAP entegrasyonunu temsil eden tanıtım görseli
  1. UYAP entegrasyonu ve ağ erişimi

    icraMatik Hibrit

    buyapar aracılığıyla UYAP entegrasyonu sunan sürüm. Takipleri ofisten ayrılmadan açar, sorguları toplu yürütür, sorgu sonuçlarına göre otomatik hazırlanan talepleri gönderirsiniz.

    • buyapar ile entegre UYAP çalışma modeli
    • Microsoft SQL veri tabanı
    • Farklı lokasyonlardan gerçek zamanlı işlem
  2. Çoklu büro ve yönetim katmanı

    icraMatik Hibrit Kurumsal

    Sözleşmeli avukat ofisleriyle çalışan kurumlar için. Dosya dağıtımı, hedef belirleme, performans izleme ve avans süreçleri merkezden yönetilir.

    • Birçok icraMatik Hibrit özelliği
    • Çoklu büro ve dosya atama
    • Yönetim Katı ile performans izleme
    • Avans hesabı ve CRM entegrasyonu
Yetenekler

Gündelik icra işinin her adımı için bir karşılık.

Yetenekler, bir icra dosyasının büroda izlediği yola göre sıralandı. Aşağıdaki yetenekler ve ekran görüntüleri icraMatik Hibrit sürümüne aittir.

01

Takip açılışı

icraMatik Hibrit — föy rehberi sorgu alanlarının tanımlanması

  • UYAP ile tam uyumlu

    icraMatik'te tek bir takibi ya da birden fazla takibi içerecek şekilde XML dosyası hazırlayabilir, hazırlanan XML dosyası ile UYAP'ta takiplerinizi hızlıca açabilirsiniz. icraMatik'in UYAP ile uyumu takip açıldıktan sonra da devam eder. UYAP'a göndermek üzere hazırladığınız evraklar UYAP'ın belirlediği UDF formatındadır.

  • buyapar aracılığı ile UYAP entegrasyonu

    Size icra dosyalarınıza olan hakimiyetinizi artıracak, icra işlerinizi en verimli ve en hızlı şekilde yapmanızı sağlayacak icraMatik ve takiplerinizi ofisinizden ayrılmadan açabileceğiniz, dosyalarınıza ilişkin tüm sorgulamalarınızı toplu olarak yapabileceğiniz, sorgu sonuçlarına göre otomatik hazırlanan taleplerinizi gönderebileceğiniz buyapar ile entegre bir çalışma modeli sunuyoruz.

  • Aynı borçluya yeni takip dosyası

    Aynı borçluya yeni bir takip dosyası açmak istediğinizde, mevcut dosyayı gereken bilgiler ile kopyalayarak pratik bir şekilde yeni takip dosyası oluşturabilirsiniz.

  • Föy rehberi özelleştirme

    icraMatik Hibrit'te aradığınız dosyalara çok daha hızlı ve kolay ulaşabilmek için; kullanıcıların ihtiyaç duyduğu başlıkları belirleyip, mevcut föy rehberi yapısını her bir kullanıcı için özelleştirebilirsiniz.

  • Dosyaya özel etiketler oluşturabilme

    İcra takip sürecinde ihtiyaç duyduğunuz, dosyalarınıza özel ek bilgi girebileceğiniz özel alanlar açabilir, bu alanları raporlayabilir ve föy rehberine sorgu alanı olarak ekleyebilirsiniz.

  • CRM programları ile entegrasyon

    Kurumunuzda icra takip dosyası bilgilerinin yer aldığı herhangi bir CRM programı kullanılıyorsa bu program ile icraMatik Hibrit arasında veri akışı sağlanabilir. Böylelikle bilgi girişine ayıracağınız zamandan tasarruf eder, her iki programdan da güncel veriye kolaylıkla ulaşabilirsiniz.

02

Föy ve evrak

icraMatik Hibrit — föy uyarı penceresi ve kullanıcılar arası mesajlaşma

  • Föy zinciri

    Aynı borçlunun birden fazla dosyasına ilişkin kalan toplam borç miktarını tek bir sekmede görebilir ve bu sekmeden ilgili dosyaya hızlıca ulaşabilirsiniz.

  • Her alana özel belge ekleyebilme

    icraMatik Hibrit'te hemen her alana belge ekleyebilirsiniz. Eklenen belgelere hem ilgili alandan hem de toplu olarak tek bir pencereden ulaşabilir ve dilediğiniz zaman raporlayabilirsiniz.

  • Dinamik posta merkezi

    Tebligatlarınızın son durumları servisler aracılığı ile periyodik olarak PTT üzerinden sorgulanır ve icraMatik'teki durumları otomatik güncellenir. Ofisinizden çıkan tüm tebligatların son durum bilgisine tek bir pencereden ulaşarak tebligat takibinizi kolaylaştırabilirsiniz.

  • Not ve uyarı yapısı

    Dosyalarınızla ilgili gerçekleşen gelişmelere ya da yapmış olduğunuz görüşmelere ilişkin hızlı ve pratik bir şekilde not kaydedebilirsiniz. Kaydedilen bu notların dosyada işlem yapmadan önce mutlaka değerlendirilmesi gerekiyorsa; föye girerken açılacak Uyarı Penceresi ile bu bilginin dosyayı açan her kullanıcıya ulaşmasını sağlayabilirsiniz.

  • Kişiselleştirilebilen post-it'ler

    Dosyalarınızla ilgili önemli notlarınızı program ana ekranına post-it olarak ekleyebilir, renklerini değiştirerek kişiselleştirebilirsiniz. Post-it üzerindeki notu tek tıkla dosyadaki not alanına aktarma ve ilgili dosyayı açmak istediğinizde post-it üzerine çift tıklayarak açabilme gibi geliştirilmiş özellikler size zaman tasarrufu sağlayacaktır.

03

İş ve iletişim

icraMatik Hibrit — yapılacak işler ve iş atama listesi

  • İş atama ve gelişmiş iş takip sistemi

    Kendinize ya da bir başka kullanıcıya yapılacak işleri atayabilir ve bu işler için son gün tarihi verebilirsiniz. Atanan işlerin takibini tek bir pencereden yaparak iş takip sürecinizi kolaylıkla yönetebilirsiniz.

  • İletişim planı ve takibi

    Kendinize ya da bir başka kullanıcıya yapılacak işleri atayabildiğiniz gibi dosyalarınızla ilgili yapılması gereken görüşmeler için kolaylıkla iletişim planı yapabilir, gerçekleşen görüşmelere ilişkin notlarınızı hızlıca kaydedebilirsiniz. İletişim planlarının takibini; diğer atanan işlerinizden ayrı, tek bir pencereden yapabilir, iş takip sürecinizi kolaylıkla yönetebilirsiniz.

  • Toplu SMS gönderme kolaylığı

    Halihazırda kullanımınıza sunulmuş mesaj şablonlarını kullanabileceğiniz gibi kendiniz de mesaj şablonları tanımlayabilir ya da anlık olarak hazırlamış olduğunuz bir metni dosya taraflarına veya müvekkillerinize toplu olarak SMS gönderebilirsiniz.

  • Santral sistemi ile entegrasyon

    icraMatik Hibrit ile kullanmış olduğunuz santral sisteminin entegre çalışmasını sağlayabilir, dosyalarınızda kayıtlı telefon numaralarını tek tıkla arayabilirsiniz.

  • Anlık iletişim aracı

    Kullanıcılar arası mesajlaşma özelliği ile farklı bir uygulamaya ihtiyaç duymaksızın ekibinizin iletişim ağını güçlendirebilirsiniz. İletilmek istenen mesaj, tek bir kişiye gönderilebildiği gibi kullanıcı grubu oluşturularak grup üyelerinin hepsine de kolay ve hızlı bir şekilde gönderilebilir.

04

Hesap ve tahsilat

icraMatik Hibrit — taksitli taahhüt hesabı ve ödeme planı

  • Kolay taahhüt hesabı ve takibi

    Ödeme tutarı, ödeme sayısı ya da serbest taahhüt seçenekleri ile taahhüt oluşturabilir, otomatik olarak taahhüt tutanağı hazırlayabilirsiniz. Belirleyeceğiniz gecikme süresi ve ödeme tutarı yüzdesine göre özelleştirerek, ödeme tarihi geçtiği halde ödenmeyen taksitlerin program tarafından otomatik tespit edilmesini ve durumlarının “İhlal Edildi” şeklinde güncellemesini sağlayabilirsiniz. Böylelikle taahhüdü ihlal davası açacağınız dosyaları kolaylıkla raporlayabilirsiniz.

  • Güvenilir faiz rehberi

    Faiz rehberinden otomatik güncellenen faiz oranlarına ulaşabilir her bir alacak kalemi için ayrı faiz hesaplaması yapabilirsiniz. Faiz tanımlama seçeneği ile takiplerinize özel faizler tanımlayabilirsiniz.

  • Döviz takibi

    icraMatik'te yabancı para birimi kullanarak güvenle takip açabilirsiniz. Merkez Bankası tarafından günlük olarak yayınlanan döviz kurları servisler aracılığı ile icraMatik'e eklenir. Böylelikle dosya hesabınız her daim güncel kalır.

  • Avans hesabı

    Takip dosyalarına girilen giderler talep edildiğinde; kontrol etme, onaylama ve gideri yapana ödeme aşamalarını gider bazında kolaylıkla takip edebilirsiniz.

05

Yönetim ve denetim

icraMatik Hibrit Kurumsal — yönetim panosu ve hedef takibi

  • Gelişmiş rapor yapısı

    Halihazırda kullanımınıza sunulmuş raporları kullanabileceğiniz gibi, ihtiyacınıza göre; koşullarını kendiniz belirleyeceğiniz yeni raporlar oluşturabilirsiniz. icraMatik Hibrit'te yapılan tanımlamalar dahil olmak üzere tüm alanlara ilişkin hızlı ve kolay bir şekilde rapor hazırlayabilirsiniz.

  • Çoklu büro

    Kurumunuza bağlı sözleşmeli avukat ofislerini sisteme tanımlayabilir, bu ofislere takip edeceği dosyaları atayabilir, otomatik gönderilecek e-posta yoluyla atanan dosyaları bildirebilirsiniz. Sözleşmeli avukat ofisi ile merkez ofis çalışanları atanan dosyaları güncel bilgi ile gerçek zamanlı takip edebilirler.

  • Yönetim Katı

    Merkez ofisinizde Yönetim Katı'nı kullanarak bir bakışta tüm dosyalara ilişkin mevcut durumu görebilir, sözleşmeli avukat ofislerine hedef belirleyip izleyebilir, performans raporları alabilir ve kolayca performansa dayalı dosya dağıtımı yapabilirsiniz.

  • Yetki kontrolü ve yönetimi

    Gelişmiş yetkilendirme yapısı ile; yetki tanımlamalarını kullanıcı grupları oluşturarak hızlı ve toplu bir şekilde yapabilirsiniz. Kullanıcıların yapmasını istemediğiniz işlemleri yapmasını, erişmesini istemediğiniz bilgilere erişimini engelleyerek bilgi güvenliğini kolaylıkla sağlayabilirsiniz.

  • Detaylı günlük ve log kayıtları

    Detaylı Günlük ve Log Kayıt sistemi sayesinde; yeni dosya kayıtlarının, mevcut dosyalar üzerinde yapılan bilgi girişi ve değişikliklerinin; kim tarafından, hangi makina ile, ne zaman yapıldığının bilgisine rahatlıkla ulaşabilirsiniz.

Altyapı

  • Microsoft SQL veri tabanı

    icraMatik Hibrit, Dünya çapında kabul görmüş güvenli ve hızlı Microsoft SQL veri tabanı üzerinde çalışır.

  • Farklı lokasyonlardan gerçek zamanlı işlem

    icraMatik Hibrit ile merkez ofisinizdeki sunucuya bağlı olarak yerel ağ ve/veya internet üzerinden bağlanan kullanıcılar güncel bilgi ile gerçek zamanlı işlem yapabilirler.

Birlikte çalışır

icraMatik tek başına da, hattın parçası olarak da çalışır.

Sunum

icraMatik'i kendi dosyalarınızla görelim.

Kurumunuzun iş akışına göre hangi sürümün uygun olduğunu birlikte değerlendirelim. Sunum uzaktan bağlantıyla yapılır.

Sunum İstiyorumBize Ulaşın

Hafta içi 08:00-18:00 · Cumartesi 10:00-16:00